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如何在工作中提高效率
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原发布者:唐伯虎
如何提高工作效率把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能是指在在单位时间内完成工作的数量,叫做工作效率思考:为什么有人比我工作更出色?目标、途径、方法、效率哪些因素导致工作效率低下1、工作熟练度不够工作一段时间后即使完全掌握了本岗位的工作技能,由于岗位的需要,不得不另外重新学其他的工作技能。技能的不熟练,自然导致工作速度不快,工作成绩不大了。2、时间概念不强看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务,不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概念。对于时间概念不强的问题,应该从2个方面着手进行处理。1、了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;2、建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么?工作统筹能力不足:1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;2、逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;4、工作不要排的太满,始终给自己保留一定的弹性时间。3、任务分解能力不足有些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个
怎样才能有效地提高工作效率?
原发布者:ljp80300856
如何提高工作效率的方法有哪些?1.员工要有目标意识 一个有理想有抱负的员工,一定会为自己的人生设定出长期、短期目标。为了使这些目标实现,他就会充分做好生涯计划。具体地说,就是处理好自己衣、食、住、行等各方面的生活。 一般说来,员工需用确立的人生目标可分为三种。其一是达成目标。对公司来说,是指营业额需过多少?或业绩要达到多少?至于一般员工,则是指何时要结婚成家?何时要考取什么资格、执照之类的东西。 其二是向上成长目标,就是追求比现在还要好的目标。譬如一个人的人格、性格、领导力、人际关系等,并没有所谓的终点站,而是要不断精益求精,追求上进即向上成长目标。 其三是经检目标,即将亲身的历练放在很重要的位置,再依此设定目标。因为一般人是靠经验来促进自身和成长,所以,想要有什么成长,就需要先有什么经验了。如果你以经验为目标,就要争取多岗位练习的机会,最后确定最适合自己的岗位。 设定人生目标的时候要尽可能明确,但同时也要高瞻远瞩、高屋建瓴。 2.制定你的工作目标 在工作时,员工不可忽略的首要问题是确立目标。工作上没有目标,就等于马拉松赛跑没有终点线。因为,工作目标是一切工作之基石,所有工作之根本。 无论工作的条件或内容怎样,但在制订目标时,都必须遵守一些原则。这些原则即具体性、计量性、期限性。在确立目标时,必须制订具体计划,也就是使用可以计量的数字予以表示,然后确定完成的具体期限。
如何提高个人工作效率
1、制定一份工作计划。应将工作计划分解为周计划与日计划。每个工作日结束的前半个小时,先盘点一下当天计划的完成情况,并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。聪明的管理者会改尽力完成当天的工作,因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。这样必将影响下一天仍至当月的整个工作计划,从而陷入明日复明日的被动局面。在制定日计划的时候,必须考虑计划的弹性。不能将计划制定在能力所能达到的100%,而应该制定在能力所能达到的80%。这是管理者工作性质决定的。因为,管理者每天都会遇到一些意想不到的情况,以及领导交办的临时任务。如果你每天的计划都是100%,那么,在你完成临时任务时,就必然会挤占你业已制定好的工作计划,原计划就不得不拖期了。久而久之,你的计划失去了严肃性,你的领导与会认为你不是一个很精干的员工。
2、将工作分类。分类的原则主要包括轻重缓急的原则,相关性原则,工作属地相同原则。轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。很多时候管理者会忽略时间的要求,只看重任务的重要性,这样理解是片面的。相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待。因为管理本身是一项连续性的工作,任务可能是过去某项工作的延续,或者是未来某项工作的基础。所以,任务开始以前,先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工。工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成,这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。这一点对现场工作员工犹为重要。如果这一点处理的好,可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其它部门之间频繁接触。既节约了时间,又少走了路程,还提高了工作效率,何乐而不为呢?
3、在规定的时间内完成约定的工作。管理人员在接收工作任务的同时,都被要求在规定的时间内完成。时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中,并尽可能提前。将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的,这与上面提到的计划的弹性是一脉相承的。因为,事情总不一味按个人主观设定前进。当应当提交的任务与临时的事项冲突时,就陷入了鱼与熊掌的被动状态。
4、敦促过程管理者。因为某项工作会涉及多个部门或是岗位,假如让你来组织这项工作,你会怎么办?由于这项特定的工作有很多中间环节,所以增加了协调的难度。管理人员在组织某项工作时往往只偏重于自己本身所应完成的职责,将工作传递到相关工作部门与工作岗位之后便听之任之了。这样,你会发现工作总是不能按时完成。在检查工作结果的时候,所在的中间环节又各自抱怨给予他的时间太短了,或者是某个中间环节耽误的时间太久了等等。而工作结果只有一个,那就是你没有按期按质量完成工作,你的业绩等级被打了折扣。
如何提高工作效率(自我总结,大家也交流
您好!工作效率的提高要从以下三个方面进行考虑,
1、管理好自己的时间,做好计划和总结,合理安排时间,重要的事情和紧急的事情及时处理
2、努力提高与自己相关的工作技能,包括软技能和硬技能;
3、提高沟通的技巧,在一些需要协作的事项上,良好的沟通可以提高工作效率很多倍。